A fiscalização de transporte visa assegurar que as transportadoras cumpram as normas de segurança, operação e regulamentação. Portanto, ignorar essas exigências pode resultar em multas pesadas e até na suspensão das atividades da empresa.
Neste artigo, abordamos estratégias essenciais para que sua empresa se mantenha em conformidade e evite penalidades.
O que é a fiscalização de transporte?
A fiscalização de transporte envolve a inspeção das condições dos veículos, bem como a documentação necessária e o cumprimento das normas de segurança e trabalhistas.
Esses controles são realizados por órgãos como a Polícia Rodoviária Federal (PRF) e outros fiscais estaduais e municipais, não apenas por meio de blitzes, mas também por monitoramento eletrônico.
Dentre as áreas avaliadas, destacam-se o peso da carga, a manutenção dos veículos e a jornada de trabalho dos motoristas. Portanto, entender e aplicar essas regras é fundamental para a operação da transportadora.
Principais áreas da fiscalização
1. Excesso de peso
Transportar carga além do limite permitido é uma infração comum. Então, a fim de evitar esse tipo de penalidade, o uso de sistemas de pesagem e controle de carga é essencial. A tecnologia de rastreamento pode ajudar a monitorar o peso da carga em tempo real, evitando excessos.
2. Manutenção dos veículos
Veículos em mau estado de conservação, como pneus desgastados e sistemas de iluminação defeituosos, por exemplo, são frequentemente reprovados na fiscalização.
Implementar um programa de manutenção preventiva, utilizando ferramentas de telemetria, ajuda a garantir que os veículos permaneçam em conformidade.
3. Documentação e licenciamento
Veículos sem a documentação correta, como o Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo (CRLV), podem ser apreendidos. Por isso, realizar auditorias periódicas para verificar a regularidade de toda a documentação dos veículos e motoristas é fundamental.
4. Jornada de trabalho dos motoristas
O não cumprimento das normas de descanso e jornada dos motoristas pode resultar em multas e até em apreensão de veículos.
Portanto, para evitar esse risco, implemente sistemas digitais de controle de horas de direção e descanso, garantindo que os motoristas cumpram as regulamentações de trabalho.
Estratégias para garantir a conformidade
1. Tecnologia de gestão de frotas
A implementação de sistemas de gestão de frotas, como softwares de rastreamento e telemetria, oferece controle total sobre os veículos e motoristas.
Isso porque esses sistemas não apenas monitoram o desempenho, mas também garantem que as manutenções sejam feitas corretamente, evitando problemas durante a fiscalização.
2. Controle automatizado de carga
Adotar soluções automatizadas para controle de carga é uma excelente maneira de evitar o excesso de peso. Sistemas de pesagem integrados ao processo logístico ajudam a ajustar a carga de forma precisa e evitar erros que resultem em multas.
3. Treinamento contínuo da equipe
Sem dúvida, investir na capacitação dos motoristas e da equipe operacional é essencial para a conformidade. Programas de treinamento regulares, focados no cumprimento das leis de trânsito, segurança e jornada de trabalho, reduzem significativamente as infrações e aumentam a segurança nas estradas.
4. Auditoria e monitoramento constantes
Implementar auditorias periódicas e um sistema de monitoramento contínuo dos veículos, cargas e jornadas de trabalho ajuda a garantir a conformidade.
Essa abordagem não só evita multas, mas também otimiza as operações da transportadora, melhorando a eficiência.
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